TIETOSUOJASELOSTE
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, millaisia henkilötietoja KOPOSQUAD voi käsitellä, mihin niitä käytetään ja millaisia oikeuksia sinulla on.
KOPOSQUAD pyrkii käsittelemään henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin sivuston, yhteydenottojen, hakemusten ja palveluiden toteuttaminen sitä edellyttää.
01 • Rekisterinpitäjä
Kuka vastaa henkilötietojen käsittelystä?
KOPOSQUADin verkkosivustoon ja sen kautta tapahtuvaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa yhteyshenkilönä toimii:
02 • Käsiteltävät tiedot
Mitä tietoja voidaan kerätä?
KOPOSQUAD voi käsitellä tietoja, jotka käyttäjä itse toimittaa esimerkiksi yhteydenoton, jäsenhakemuksen tai palvelupyynnön yhteydessä.
Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi nimi, käyttäjänimi, Twitch- tai YouTube-kanavan osoite, Discord-tunnus, sähköpostiosoite sekä käyttäjän itse kirjoittaman viestin sisältö.
Palvelutilauksen yhteydessä voidaan käsitellä lisäksi tilauksen toteuttamisen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten asiakkaan toimittamia tekstejä, kuvia, logoja, videoita tai muita materiaaleja.
03 • Tietojen käyttötarkoitus
Mihin henkilötietoja käytetään?
Henkilötietoja voidaan käyttää yhteydenottoihin vastaamiseen, KOPOSQUAD-jäsenhakemusten käsittelyyn, palvelupyyntöjen ja tilausten toteuttamiseen sekä yhteisön toimintaan liittyvään viestintään.
Tietoja voidaan käyttää myös väärinkäytösten ehkäisemiseen, sivuston turvallisuuden ylläpitämiseen sekä mahdollisten teknisten ongelmien selvittämiseen.
Henkilötietoja ei käytetä tarkoituksiin, jotka ovat ristiriidassa alkuperäisen käyttötarkoituksen kanssa ilman asianmukaista perustetta.
04 • Käsittelyn peruste
Miksi tietoja voidaan käsitellä?
Henkilötietojen käsittely voi perustua esimerkiksi käyttäjän omaan yhteydenottoon, käyttäjän pyyntöön, sopimuksen valmisteluun tai toteuttamiseen, suostumukseen tai KOPOSQUADin oikeutettuun etuun silloin, kun lainsäädäntö sen sallii.
Käsittelyn peruste riippuu siitä, missä yhteydessä tiedot on toimitettu ja mihin niitä tarvitaan.
05 • Tietojen lähteet
Mistä tiedot saadaan?
Suurin osa henkilötiedoista saadaan suoraan käyttäjältä itseltään tämän täyttäessä lomakkeen, lähettäessä sähköpostia tai ottaessa muuten yhteyttä KOPOSQUADiin.
Sivustolla voidaan näyttää myös julkisesti saatavilla olevia tietoja esimerkiksi Twitch-palvelusta, kuten striimaajan käyttäjänimi, profiilikuva, lähetyksen tila, lähetyksen otsikko tai katsojamäärä.
06 • Tietojen säilyttäminen
Kuinka kauan tietoja säilytetään?
Henkilötietoja pyritään säilyttämään vain niin kauan kuin niiden käyttötarkoitus edellyttää tai kuin niiden säilyttäminen on tarpeellista lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi.
Esimerkiksi hakemukseen tai yhteydenottoon liittyviä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.
Tarpeettomiksi muuttuneet henkilötiedot voidaan poistaa tai anonymisoida.
07 • Tietojen luovuttaminen
Luovutetaanko tietoja eteenpäin?
Henkilötietoja ei lähtökohtaisesti myydä kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan kuitenkin käsitellä sellaisten palveluntarjoajien kautta, joita tarvitaan esimerkiksi verkkosivuston ylläpitämiseen, viestintään tai palveluiden toteuttamiseen.
Tietoja voidaan lisäksi luovuttaa, jos siihen on lakisääteinen velvollisuus tai viranomaisen lainmukainen pyyntö.
08 • Ulkopuoliset palvelut
Twitch, Discord, YouTube ja muut palvelut
KOPOSQUAD-sivusto sisältää linkkejä ja integraatioita ulkopuolisiin palveluihin, kuten Twitchiin, Discordiin, YouTubeen, Instagramiin ja KOPOSQUADin verkkokauppaan.
Kun käyttäjä siirtyy ulkopuoliseen palveluun, kyseisen palvelun oma tietosuojakäytäntö ja käyttöehdot voivat tulla sovellettaviksi.
KOPOSQUAD ei hallitse kolmansien osapuolten palveluiden tietojenkäsittelyä.
09 • Tietoturva
Miten tietoja suojataan?
Henkilötietoja pyritään suojaamaan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, häviämiseltä ja luovuttamiselta.
Henkilötietoihin pyritään rajaamaan pääsy vain sellaisille henkilöille ja palveluille, joille tietojen käsittely on tarpeellista.
10 • Käyttäjän oikeudet
Mitä oikeuksia sinulla on?
Sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti rekisteröidyllä voi olla oikeus saada tietoa omien henkilötietojensa käsittelystä sekä pyytää pääsyä itseään koskeviin tietoihin.
Rekisteröidyllä voi olla oikeus pyytää virheellisten tietojen oikaisemista, tietojen poistamista, käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojen käsittelyä sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Jos käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi lähtökohtaisesti peruuttaa milloin tahansa. Peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.
11 • Valitusoikeus
Tietosuojaan liittyvät erimielisyydet
Jos käyttäjä katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä voi olla oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.
Toivomme kuitenkin, että mahdollisissa epäselvissä tilanteissa otat ensin yhteyttä KOPOSQUADiin, jotta asia voidaan selvittää.
12 • Selosteen muutokset
Tietosuojaselosteen päivittäminen
Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää, jos KOPOSQUADin toiminta, sivuston ominaisuudet, käytettävät palvelut tai lainsäädännön vaatimukset muuttuvat.
Sivun yläosassa näkyvä päivämäärä kertoo, milloin tietosuojaselostetta on viimeksi päivitetty.
13 • Yhteydenotot
Tietosuojaan liittyvä kysymys?
Jos haluat kysyä henkilötietojesi käsittelystä tai käyttää tietosuojaan liittyviä oikeuksiasi, voit ottaa yhteyttä sähköpostitse.
koposquadtv@gmail.comKOPOSQUAD • Veli-Pekka Koponen • Finland
